Outsourcing pracowników ochrony w Poznaniu

Jak działa outsourcing pracowników ochrony

Outsourcing pracowników ochrony polega na tym, że to my zajmujemy się rekrutacją, weryfikacją i formalnościami kadrowymi, a klient otrzymuje gotowego do pracy pracownika ochrony skierowanego do swojego obiektu. Firma nie musi prowadzić własnego procesu rekrutacyjnego ani zatrudniać personelu bezpośrednio.

Cały proces zaczyna się od zgłoszenia zapotrzebowania przez klienta: liczby stanowisk, rodzaju obiektu i wymaganych uprawnień. Na tej podstawie prowadzimy rekrutację i weryfikację kandydatów, sprawdzamy licencje oraz doświadczenie, a następnie przedstawiamy klientowi dopasowane osoby. Po akceptacji pracownik ochrony zostaje skierowany do obiektu i rozpoczyna obowiązki w ustalonym terminie, a my pozostajemy w kontakcie na wypadek konieczności szybkiego zastępstwa.

Dla kogo przeznaczony jest wynajem pracowników ochrony

Z tej formy współpracy korzystają firmy, które potrzebują ochrony obiektu, ale nie chcą utrzymywać własnego działu kadr zajmującego się rekrutacją i formalnościami zatrudnienia personelu ochrony.

Zgłaszają się do nas zarówno obiekty biurowe i handlowe, jak i zakłady produkcyjne, magazyny czy organizatorzy wydarzeń, którzy potrzebują pracowników ochrony imprez masowych na czas określony. Wspólnym mianownikiem jest potrzeba szybkiego i pewnego uzupełnienia personelu ochrony bez angażowania własnych zasobów kadrowych w cały proces rekrutacji.

Personel ochrony dla firm dobieramy zawsze pod konkretne wymagania zgłoszone przez klienta: rodzaj obiektu, tryb pracy, wymagane uprawnienia i licencje, a także spodziewany czas trwania współpracy. Zgłoszenie może dotyczyć zarówno pojedynczego wakatu, na przykład zastępstwa za pracownika na zwolnieniu lekarskim, jak i większego zapotrzebowania na cały zespół ochrony obsługujący nowy obiekt. W obu przypadkach klient otrzymuje od nas propozycję kandydatów już po wstępnej weryfikacji, a decyzję o skierowaniu konkretnej osoby podejmujemy dopiero po akceptacji z jego strony. Dzięki temu wynajem pracowników ochrony nie oznacza utraty kontroli nad tym, kto trafia na teren obiektu.

Dlaczego firmy decydują się na outsourcing zamiast własnej rekrutacji

Prowadzenie rekrutacji pracowników ochrony we własnym zakresie wymaga czasu, znajomości przepisów dotyczących licencji i doświadczenia w ocenie kandydatów pod kątem konkretnego obiektu. Wiele firm woli powierzyć ten etap zewnętrznemu partnerowi i skupić się na własnej działalności, otrzymując w zamian gotowego, sprawdzonego pracownika ochrony gotowego do podjęcia obowiązków.

Jak wygląda weryfikacja kandydatów do pracy w ochronie

Każdy kandydat przechodzi u nas kilkuetapową weryfikację, zanim trafi do bazy osób proponowanych klientom.

Pierwszy etap to sprawdzenie dokumentów formalnych: licencji pracownika ochrony fizycznej, jeśli stanowisko tego wymaga, aktualności badań lekarskich oraz zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Kolejny etap obejmuje rozmowę weryfikacyjną, podczas której sprawdzamy doświadczenie zawodowe, dyspozycyjność i gotowość do pracy w konkretnym trybie zmianowym wymaganym przez klienta.

Dopiero pozytywnie zweryfikowany kandydat trafia do propozycji przedstawianej klientowi, a decyzję o skierowaniu do konkretnego obiektu podejmujemy zawsze po jego akceptacji. Dzięki temu personel ochrony dla firm, który proponujemy, spełnia wymagania jeszcze zanim pojawi się na miejscu pracy, co ogranicza ryzyko konieczności szybkiej wymiany osoby już po rozpoczęciu współpracy.

Branże, które najczęściej korzystają z ochrony fizycznej

Z outsourcingu pracowników ochrony korzystają najczęściej centra handlowe, magazyny logistyczne, zakłady produkcyjne oraz biurowce, w których obecność pracownika ochrony na recepcji lub przy wejściu jest stałym elementem funkcjonowania obiektu.

Rosnącą grupą są też organizatorzy wydarzeń i imprez masowych, którzy potrzebują większej liczby pracowników ochrony na czas określony, a po zakończeniu wydarzenia zgłoszenie wygasa bez dodatkowych formalności kadrowych po ich stronie.

Ile trwa i ile kosztuje outsourcing pracowników ochrony

Koszt outsourcingu pracowników ochrony ustalamy indywidualnie, po zapoznaniu się z zakresem zlecenia. Wysokość stawki zależy od rodzaju obiektu, wymaganych uprawnień oraz trybu pracy.

Zanim przedstawimy wycenę, ustalamy z klientem liczbę stanowisk, godziny pracy oraz to, czy potrzebny jest pracownik ochrony niekwalifikowanej, czy osoba z licencją pracownika ochrony fizycznej. Te ustalenia mają bezpośredni wpływ na finalną stawkę.

Czas realizacji zlecenia zależy od dostępności odpowiednich kandydatów w bazie oraz od tego, jak szybko potrzebny jest pracownik ochrony u klienta. W wielu przypadkach jesteśmy w stanie zaproponować kandydatów już w ciągu kilku dni roboczych od zgłoszenia, choć przy bardziej specjalistycznych wymaganiach proces może potrwać dłużej.

Umowa na wynajem pracowników ochrony może obejmować zarówno pojedyncze zastępstwo, jak i stałą współpracę przy obsadzie całego obiektu. Elastyczność polega na tym, że liczbę pracowników i czas trwania zlecenia można dostosowywać w trakcie współpracy, w miarę zmieniających się potrzeb klienta, bez konieczności renegocjowania całej umowy od nowa.

Jeśli zależy Ci na konkretnej wycenie dla swojego obiektu, najlepiej opisać zapotrzebowanie w formularzu poniżej: liczbę stanowisk, rodzaj obiektu i preferowany termin rozpoczęcia współpracy. Odpowiemy z propozycją dopasowaną do zgłoszonej sytuacji.