Pracownicy sprzątający Poznań

Jak działa outsourcing pracowników sprzątających

Outsourcing pracowników sprzątających polega na tym, że przejmujemy rekrutację, weryfikację i formalności kadrowe, a firma otrzymuje gotowy do pracy personel sprzątający skierowany do swojego obiektu. Klient nie musi prowadzić własnego procesu rekrutacyjnego ani zatrudniać ekipy sprzątającej bezpośrednio.

Cały proces zaczyna się od zgłoszenia zapotrzebowania przez klienta: rodzaju obiektu, metrażu powierzchni oraz preferowanych godzin sprzątania. Na tej podstawie prowadzimy rekrutację i weryfikację kandydatów, sprawdzamy doświadczenie oraz gotowość do pracy w wyznaczonym trybie, a następnie przedstawiamy klientowi dopasowanych pracowników sprzątających. Po akceptacji personel sprzątający zostaje skierowany do obiektu i rozpoczyna obowiązki w ustalonym terminie, a my pozostajemy w kontakcie na wypadek konieczności szybkiego zastępstwa.

Dla kogo przeznaczona jest ekipa sprzątająca dla firm

Z tej formy współpracy korzystają firmy, które potrzebują utrzymania czystości w swoim obiekcie, ale nie chcą prowadzić własnego działu kadr zajmującego się rekrutacją personelu sprzątającego. Rozwiązanie sprawdza się zarówno przy jednorazowym zapotrzebowaniu, jak i przy stałej współpracy.

Zgłaszają się do nas biura, przestrzenie coworkingowe, obiekty handlowe i sklepy, a także zakłady produkcyjne i magazyny, w których utrzymanie czystości ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo pracy. Wspólnym mianownikiem jest potrzeba szybkiego uzupełnienia personelu sprzątającego bez angażowania własnych zasobów kadrowych w cały proces rekrutacji i weryfikacji kandydatów. Personel sprzątający dla firm dobieramy zawsze pod konkretne wymagania zgłoszone przez klienta: metraż powierzchni, rodzaj obiektu, częstotliwość sprzątania oraz preferowane godziny wykonywania usługi. Zgłoszenie może dotyczyć zarówno pojedynczego wakatu, na przykład zastępstwa za pracownika na zwolnieniu lekarskim, jak i większego zapotrzebowania na całą ekipę sprzątającą obsługującą nowy obiekt.

Jak dobieramy pracowników sprzątających do obiektu

Dobór pracownika sprzątającego zależy od charakteru obiektu: inne kompetencje są potrzebne przy sprzątaniu biura, a inne przy utrzymaniu czystości hali produkcyjnej czy obiektu handlowego. Uwzględniamy też preferowany tryb pracy, w tym możliwość sprzątania po godzinach funkcjonowania firmy, tak aby ekipa sprzątająca nie zakłócała bieżącej działalności klienta.

Jak ustalamy harmonogram i standardy sprzątania dla Twojego obiektu

Wielkość ekipy sprzątającej ustalamy na podstawie metrażu obiektu, liczby pomieszczeń oraz intensywności użytkowania powierzchni. Inny skład zespołu potrzebny jest do sprzątania niewielkiego biura, a inny do utrzymania czystości rozległej hali produkcyjnej.

Harmonogram sprzątania dopasowujemy do rytmu pracy klienta, tak aby ekipa sprzątająca nie przeszkadzała w bieżącej działalności firmy. Część zleceń realizujemy w ciągu dnia, gdy sprzątanie obejmuje tylko wybrane strefy obiektu, inne wymagają pracy wieczornej lub nocnej, kiedy pomieszczenia są już opuszczone przez pracowników klienta. Ustalony harmonogram jest punktem wyjścia do dalszej współpracy, ale w razie potrzeby można go modyfikować wraz ze zmieniającymi się wymaganiami obiektu.

Standardy higieniczne, które stosuje personel sprzątający, dostosowujemy do charakteru obiektu. Inne wymagania obowiązują przy sprzątaniu biura, a inne przy utrzymaniu czystości w zakładzie produkcyjnym, gdzie liczy się także bezpieczeństwo pracy i zgodność z wewnętrznymi procedurami klienta.

Zanim ekipa sprzątająca rozpocznie pracę w obiekcie, ustalamy z klientem szczegółowy zakres obowiązków: które pomieszczenia i powierzchnie mają być sprzątane, jak często oraz jakie środki czystości mogą być używane, jeśli obiekt ma w tym zakresie własne wytyczne. Dzięki temu pracownicy sprzątający wiedzą dokładnie, czego się od nich oczekuje, zanim pojawią się na miejscu. W trakcie współpracy pozostajemy w kontakcie z klientem, aby na bieżąco reagować na uwagi dotyczące jakości sprzątania i w razie potrzeby wprowadzać korekty do ustalonego zakresu usług, bez konieczności renegocjowania całej umowy.

Jeśli obiekt wymaga zwiększenia liczby pracowników sprzątających w wybranych okresach, na przykład przy większym natężeniu ruchu klientów, dostosowujemy skład ekipy do bieżącego zapotrzebowania. Podobnie w przypadku nieobecności jednego z pracowników, organizujemy zastępstwo, tak aby utrzymanie czystości obiektu przebiegało bez przerw.

Jak ustalamy koszt usługi sprzątania

Koszt personelu sprzątającego dla firm ustalamy indywidualnie, po zapoznaniu się z zakresem zlecenia. Wysokość stawki zależy od metrażu obiektu, częstotliwości sprzątania oraz preferowanych godzin wykonywania usługi, w tym ewentualnej pracy wieczornej lub nocnej.

Elastyczność grafiku i czas rozpoczęcia współpracy

Grafik sprzątania ustalamy wspólnie z klientem już na etapie pierwszych rozmów, tak aby odpowiadał rytmowi pracy obiektu. Można go modyfikować w trakcie współpracy, jeśli zmienią się potrzeby firmy.

Umowa na personel sprzątający może obejmować zarówno pojedyncze zlecenie, jak i stałą współpracę przy utrzymaniu czystości całego obiektu. Elastyczność polega na tym, że liczbę pracowników sprzątających oraz częstotliwość wizyt ekipy sprzątającej można dostosowywać w miarę zmieniających się potrzeb klienta, bez konieczności renegocjowania całej umowy od podstaw za każdym razem.

Czas rozpoczęcia współpracy zależy od dostępności odpowiednich kandydatów oraz pilności zgłoszenia. W wielu przypadkach jesteśmy w stanie zaproponować pracowników sprzątających w ciągu kilku dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania przez klienta. Jeśli zależy Ci na konkretnej wycenie dla swojego obiektu, opisz zapotrzebowanie w formularzu poniżej: rodzaj obiektu, metraż i preferowany termin rozpoczęcia współpracy.